Establecer la política y lineamientos para la seguridad de la información, para el tratamiento y confidencialidad de datos personales por parte de INGEOPRO S.A.S.
La siguiente política, es aplicable a toda la información contenida en las diferentes bases de datos de la población vinculada a INGEOPRO S.A.S., trabajadores, estudiantes en práctica, proveedores, contratistas, clientes y visitantes. Los principios y disposiciones contenidos en
esta política de protección de datos personales se aplicarán a todas las bases de datos que se encuentren en INGEOPRO SAS., ya sea como propietario, usuario, responsable o como encargado del tratamiento.
INGEOPRO S.A.S. En virtud de su condición de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su función como empresa de carácter privada, y en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, da a conocer su Política de Tratamiento de Datos Personales, acorde esta con los reglamentos internos de la empresa y demás normas concordantes.
INGEOPRO S.A.S., informa a todos los interesados que, en cumplimiento de sus Políticas de Tratamiento de Datos Personales, los datos personales que obtenga en virtud de las actuaciones que usted solicite o celebre con nuestra empresa serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas vigentes y complementarias que traten y
regulen esta materia.
Razón social: INGEOPRO SAS., Número de Identificación Tributaria
Los siguientes términos contenidos en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de INGEOPRO S.A.S. Deberán entenderse en el sentido que a continuación se señala:
AUTORIZACIÓN: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
COMUNICACIÓN / CESIÓN DE DATOS: Es toda revelación de datos realizada a una persona o entidad distinta del titular de los datos personales.
DATO PERSONAL: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Se trata de cualquier dato que INGEOPRO S.A.S., pueda relacionar con personas físicas. En el ámbito de acción del objeto social de la empresa. Dichas personas serán normalmente estudiantes en prácticas, trabajadores, clientes y contratistas.
HABEAS DATA. Derecho fundamental que le asiste a toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado en bases de datos públicas o privadas, acorde con lo dispuesto en la ley y demás normas que le apliquen.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras, realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
FINALIDAD: Corresponde a la definición del objeto con el que se utilizarán los datos recolectados. El alcance de la finalidad es sumamente importante, pues de él depende que el tratamiento de los datos personales sea lícito o ilícito.
OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS: Es la persona encargada de coordinar, supervisar y controlar las medidas sobre el tratamiento de datos personales definidas por la institución.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que, ya sea por sí misma o en asocio con otras, recolecte, almacene, maneje datos personales y/o constituya con ellos base de datos. En este caso, INGEOPRO S.A.S.
TITULAR: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
TRANSFERENCIA DE DATOS: Corresponde a la transferencia que tiene lugar cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que, a su vez, es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN DE DATOS: Corresponde al tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
TRATAMIENTO: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Téngase en cuenta la definición de tratamiento de datos que da la ley, esto es, que cualquier operación que se haga con ellos: grabarlos, modificarlos, conservarlos, enviarlos, etc., constituirá tratamiento.
USUARIOS: Se refiere a los sujetos o procesos autorizados a acceder a los recursos donde estén contenidos los datos.
De manera general, el tratamiento al que serán sometidos los datos personales de los titulares incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
Para el cumplimiento de fines laborales y cuando así se requiera, INGEOPRO S.A.S., podrá contratar con terceros servicios dirigidos a su población de interés. En estos casos la información necesaria para el cumplimiento del contrato que pueda contener datos personales de personas vinculadas a la empresa se trasladará a dichos terceros con la suscripción de cláusulas de privacidad que garanticen la salvaguardia de la intimidad de los titulares, la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.
Los datos personales que INGEOPRO S.A.S., recoja a través de sus diferentes canales transaccionales serán usados para la operación y registro dentro de las funciones y finalidades regladas.
Las finalidades del tratamiento de los datos personales por parte de INGEOPRO S.A.S., son, principalmente, sin limitarse a ellas:
Las demás finalidades que con ocasión del cumplimiento de su objeto requieran obtención de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la ley.
Las partes de interés objetos del tratamiento de los datos personales por parte de INGEOPRO S.A.S., son, principalmente, sin limitarse a ellas.
Cuando con ocasión de la ejecución de actividades de innovación y desarrollo, un trabajador requiera recolectar, usar, tratar, circular o almacenar datos personales de personas, deberá realizar dichas actividades de tal manera que asegure los parámetros establecidos en esta política.
Datos personales sensibles
En términos generales, INGEOPRO S.A.S., realiza el tratamiento de datos personales considerados sensibles cuando así es requerido para el cumplimiento de su función como empleador, siempre y cuando:
a) El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos en que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización o se haga necesario por la naturaleza de su vinculación con INGEOPRO S.A.S.
b) El tratamiento será necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales o quien ejerza apoyo deberán otorgar su autorización.
c) El tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Los titulares de los datos personales registrados en las bases de datos de INGEOPRO S.A.S., tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros supuestos, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado por ellos;
2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a INGEOPRO S.A.S., para el tratamiento de sus propios datos personales, salvo cuando tal autorización se encuentre excluida expresamente como requisito para dicho tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
3. c) Ser informados por INGEOPRO S.A.S., o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales;
4. d) Solicitar a INGEOPRO S.A.S., la revocatoria de la autorización y/o la supresión de sus datos personales, mediante presentación de reclamo escrito de conformidad con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y con el título VI de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
La revocación de la autorización o la supresión de los datos personales podrán solicitarse respecto de la totalidad o una parte de los datos que comprende la autorización otorgada de que trata el presente documento, mas no respecto de los datos regulados al amparo de la Ley 1266 de 2008 y/o cualquiera otra norma que la adicione, modifique o derogue. Así mismo, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular:
a) Tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
2. b) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones.
3. c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, para realizar una acción en función del interés público o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
4. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización
6.1.1. Derechos garantizados
Mediante el procedimiento de consultas INGEOPRO SAS., y/o los encargados garantizan a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos, así como a sus causahabientes o representantes, el derecho de consultar toda la información contenida en su registro individual o toda aquella que esté vinculada con su identificación conforme se establece en el numeral 5 literal a) de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
6.1.2. Responsable de atención de consultas
El responsable de atender las consultas será el Oficial de Protección de Datos de INGEOPRO S.A.S., quien recibirá las solicitudes y les dará trámite, en los términos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales.
6.1.3. Medios de recepción de solicitudes de consulta
El titular de los datos personales, su representante o sus causahabientes podrán remitir su consulta a la siguiente dirección:
Calle 106 No 82-18 VIA 40, de la ciudad de barranquilla, línea nacional: 302 2822689, o en la dirección electrónica: jadministrativo@ingeopro.com
6.1.4. Requisitos de la solicitud de consulta
La solicitud de consulta dirigida a INGEOPRO S.A.S., deberá contener como mínimo la siguiente información:
6.1.5. Plazos de respuesta a las consultas
Las solicitudes recibidas por los medios indicados serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho término así se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días hábiles, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, fecha que en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
6.2.1. Derechos garantizados mediante el procedimiento de reclamos
6.2.1.1. Corrección o actualización: INGEOPRO S.A.S., y/o los encargados garantizan a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos, su representante o a sus causahabientes el derecho de corregir o actualizar los datos personales que reposen en sus bases de datos, mediante la presentación de una reclamación, cuando consideren que se cumplen los parámetros establecidos por la ley o los señalados en el literal a) del numeral 5 de las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales para que sea procedente la solicitud de corrección o actualización.
6.2.1.2. Revocatoria de la autorización o supresión de los datos personales: INGEOPRO S.A.S., y/o los encargados garantizan a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos, su representante o a sus causahabientes el derecho de solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de la información contenida en su registro individual o toda aquella que esté vinculada con su identificación, cuando consideren que se cumplen los parámetros establecidos por la ley. Así mismo, INGEOPRO S.A.S., garantiza el derecho de presentar reclamos cuando los titulares de los datos adviertan el presunto incumplimiento de la Ley 1581 de 2012 o de las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales.
6.2.2. Responsable de atención de reclamos
El responsable de atender los reclamos presentados por los titulares de los datos personales será el Oficial de Protección de Datos de INGEOPRO S.A.S., quien los recibirá y les dará trámite en los términos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales.
6.2.3. Medios de recepción y requisitos de los reclamos
El titular, su representante o sus causahabientes podrán realizar su reclamación remitiéndola a la dirección: Calle 106 No 82-18 VIA 40, de la ciudad de Barranquilla, línea nacional: 302 2822689, o en la dirección electrónica: jadministrativo@ingeopro.com Las reclamaciones presentadas deberán contener como mínimo la siguiente información:
En caso de que la reclamación se presente sin el cumplimiento de los anteriores requisitos se solicitará al reclamante, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo, que subsane las fallas y presente la información o los documentos faltantes.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado de los motivos de la demora y la fecha en que será atendido, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del (20) de Noviembre de 2024, con vigencia indefinida, dado el objeto social de INGEOPRO SAS. Cualquier cambio sustancial en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través del sitio web: https://www.ingeopro.com
